Der anhaltende Nahostkonflikt verschärft die Lage auf den Energiemärkten spürbar. In ihrem Beitrag im Magazin Technik + Einkauf zeigt Katharina Weber, welche Strategien Unternehmen jetzt im Einkauf verfolgen sollten.

Der Energiepreisschock ist dabei längst kein kurzfristiges Phänomen mehr, sondern Ausdruck einer neuen Realität: Geopolitische Entwicklungen sorgen für volatile Preise, steigende Risiken und sinkende Planbarkeit. Klassische Einkaufsstrategien stoßen in diesem Umfeld zunehmend an ihre Grenzen.

Katharina Weber beleuchtet drei zentrale Strategien, mit denen Unternehmen ihre Energieversorgung resilienter aufstellen, Kosten besser steuern und auch in der Krise handlungsfähig bleiben.

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Unternehmen sind heute abhängiger denn je von digitalen Tools und Software. Sie stammen zumeist von den großen Software-Herstellern, die die Preise diktieren. Dass es dennoch Möglichkeiten zum Verhandeln gibt, zeigen Katharina Weber, Julia Friedl und Alperen Can in Gastbeiträgen.

Microsoft plant, erneut die Preise anzuheben. Bei SAP ist die Umstellung auf das neue System S/4HANA mit hohen Migrationskosten verbunden. Salesforce hat seine Preise bereits erhöht. Die Preissteigerungen für IT-Lösungen liegen deutlich über der Inflation und schlagen in Unternehmensbilanzen immer stärker zu Buche. Können Unternehmen sich wehren?  

Ja, sagen die NAG-Autoren und zeigen in aktuellen Gastbeiträgen für it-daily.net und Technik+Einkauf Online, welche Möglichkeiten sie haben. Sie schlagen ein Vorgehen basierend auf einem Total-Value-of-Ownership-Bewertungssystem vor, das verschiedenste Aspekte alternativer Lösungen analysiert und sie so – auch monetär – vergleichbar macht. In weiteren Schritten folgen eine Verhandlungsstrategie und deren Umsetzung.   

Lesen Sie hier den kompletten Beitrag von Katharina Weber, Julia Friedl und Alperen Can in it-daily.net:

Öffnen Sie hier den Online-Beitrag von Katharina Weber in Technik+Einkauf (mit Registrierung:

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Wie gut ist Ihre Organisation im Cost Down aufgestellt? Mit unserem Cost Down Maturity Assessment erhalten Sie in nur 10 Minuten eine fundierte Ersteinschätzung zum Reifegrad Ihrer Einkaufsorganisation – entlang von acht strategisch entscheidenden Dimensionen.

In vielen Einkaufsorganisationen sind derzeit umfassende Cost Down-Programme im Gange – mit ambitionierten Zielvorgaben, begrenzten Ressourcen und hohem Erwartungsdruck. Dabei zeigt sich immer wieder ein zentrales Muster: Zwar werden in der Analysephase Einsparpotenziale systematisch identifiziert, doch ein erheblicher Teil davon wird in der Umsetzung nicht realisiert. Studien und unsere Projekterfahrung belegen: Rund 67 % der theoretisch möglichen Einsparungen gehen im Schnitt in der Umsetzung verloren. 

Warum? Weil gerade in der wirtschaftlich entscheidenden Umsetzungsphase – den Verhandlungen – häufig strukturelle und methodische Schwächen bestehen. Es fehlt an klaren Verhandlungsstrategien, an belastbaren Entscheidungsgrundlagen, an interner Verankerung und professioneller Begleitung. In vielen Organisationen wird diese Phase unterschätzt oder nicht konsequent genug gesteuert. Dabei ist sie der zentrale Hebel, um Potenziale wirklich wirksam zu realisieren. Wer hier nicht exzellent aufgestellt ist, riskiert, dass selbst ambitionierteste Cost-Down-Ziele nicht auf dem Konto ankommen – sondern als unrealisiertes Potenzial im System verharren. 

Unser Ansatz: Strukturierte Verhandlungen als Hebel für echte Einsparungen und EBIT-wirksame Einsparungen

Als Negotiation Advisory Group (NAG) sind wir spezialisiert auf die professionelle Umsetzung strategischer Einkaufsverhandlungen. Wir verstehen uns nicht als klassische Einkaufsberatung, sondern als Partner für Verhandlungsführung mit messbarem Ergebnisfokus. Unser Ziel: Einsparungen nicht nur auf dem Papier, sondern auf dem Konto.

„Viele Organisationen investieren viel in die Analyse – aber genau am Verhandlungstisch verliert sich zu viel Potenzial. Unser Ziel ist es, diese letzte Meile konsequent zu professionalisieren.“

Helen Schneider, Director, Negotiation Advisory Group

Unsere langjährige Erfahrung zeigt: Mit einem strukturierten, datengestützten und verhandlungsspezifischen Ansatz heben wir im Schnitt 80 bis 120 % der in Cost-Down-Projekten identifizierten Einsparpotenziale – wo andere Organisationen nur rund 33% umsetzen.

Und mehr noch. Unser Ansatz wirkt nicht nur auf die reinen Beschaffungskosten. Er reduziert Transaktionsaufwände, schafft interne Effizienz und professionalisiert die gesamte Verhandlungsarchitektur.

Was wird im Cost Down Maturity Assessment bewertet?

Das Assessment analysiert Ihre Organisation entlang von acht erfolgskritischen Dimensionen:  

1. Sourcing-Strategie
2. Cross-funktionale Zusammenarbeit
3. Governance & Prozesse 
4. Kostentransparenz & Daten
5. Verhandlungskompetenz
6. Tools & Methoden
7. KPI-System
8. Lieferantenbasis & Wettbewerb 

Diese Dimensionen decken sowohl strategische als auch operative Stellhebel ab – vom strukturierten Datenzugriff bis zur exzellenten Verhandlungsführung.

Ihre Vorteile: Klarheit schaffen – Handlungsfelder erkennen

In nur ca. 10 Minuten beantworten Sie online gezielte Fragen zu Prozessen, Strukturen und Verhandlungsansätzen Ihrer Einkaufsorganisation. Im Anschluss erhalten Sie:

• eine Einordnung Ihres Reifegrads

• einen strukturierten Überblick über mögliche Handlungsfelder

• die Option auf ein unverbindliches, vertrauliches Auswertungsgespräch mit unseren Expert:innen.

Sie haben Interesse? Hier geht’s zum kostenlosen Cost Down Maturity Assessment:

Fragen? Kontaktieren Sie gerne Helen Schneider!

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Internationale Strafzölle sorgen aktuell für Bewegung in den Lieferketten – und für neue Machtverhältnisse am Verhandlungstisch. Wer jetzt nur auf Preissteigerungen schaut, übersieht den entscheidenden Hebel: die veränderte Wettbewerbslage.

In unserem kompakten 30-Minuten-Webcast zeigen wir, wie Unternehmen Strafzölle als strategisches Verhandlungsthema nutzen können – um nicht nur Risiken abzusichern, sondern echte Vorteile für Einkauf und Vertrieb zu realisieren. 

Viele Unternehmen analysieren derzeit ausschließlich die eigenen Kosten. Dabei ist jetzt der Blick auf das große Ganze entscheidend:
Welche Alternativen hat mein Gegenüber? Wer verliert an Relevanz – und wo entsteht neuer Spielraum? 

Inhalte des Webcasts:  

• Wie Strafzölle die Verhandlungsmacht entlang der Lieferkette verschieben 
• Warum reine Kostenanalysen nicht mehr ausreichen und warum die Wettbewerbssicht sogar wichtiger ist
• Wie Sie gezielt verhandeln können und Mehrwert für Ihr Unternehmen erzeugen können 

Zusätzlich erhalten Sie eine Live-Demo unseres KI-gestützten Analysetools, mit dem Chancen und Risiken in Echtzeit identifiziert werden können – und so Ihr Verhandlungsspielraum maximal genutzt wird.

Für wen ist der Webcast besonders relevant?

Führungskräfte aus Einkauf, Vertrieb und Strategie in international agierenden Unternehmen, die aktiv gestalten statt passiv reagieren wollen.

NAG Webcast Strafzölle als Chance und Risiken in Verhandlungen – wie Sie das Beste für Ihr Unternehmen rausholen  

8. Mai 2025, 11 bis 11:30 Uhr über die Plattform Teams 

Sie haben Interesse? Dann melden Sie sich am besten gleich an:

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Katharina Weber erklärt in der Sendung mex vom Hessischen Rundfunk, warum uns bestimmte Marken besonders ansprechen und welche Bedeutung sie für den Handel haben. 

Manche Marken haben für uns eine besondere Strahlkraft. Wer weiß zum Beispiel nicht, was die lila Kuh verspricht? Oder der einzig wahre schokoladig-nussige Brotaufstrich? Katharina Weber erklärt in der Sendung, wie diese Marken über Jahrzehnte aufgebaut wurden, so dass sie aus unserem täglichen Leben nicht wegzudenken sind.  

Sie zeigt außerdem, warum sie auch in Zeiten steigender Preise für den Verbraucher anziehend und für den Handel relevant bleiben.  

Das klingt interessant? Dann sehen Sie sich jetzt den kompletten Beitrag aus dem HR-Magazin mex mit Katharina Weber in der ARD-Mediathek an:    

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Im Interview mit T-Online zeigt Katharina Weber, mit welcher Strategie Staaten den Drohungen von Trump am besten begegnen. Sein Stil ist bekannt als Chicken Race und bedeutet kurz gesagt: Wer aufgibt, verliert.     

Ein hochriskantes Vorgehen sei dies, sagt Katharina Weber im Interview. Denn der Schein, dass es nur Gewinner und Verlierer gibt, trügt. Das zeigen die Ergebnisse von Trumps Verhandlungen mit Mexiko und Kanada, nachdem er zunächst Strafzölle verhängt hatte. Katharina Weber macht auch Vorschläge, wie die EU sich den Herausforderungen in möglichen Verhandlungen mit Trump angesichts von Strafzöllen stellen könnte.    

Klingt spannend, oder? Lesen Sie jetzt das komplette Interview mit Katharina Weber auf T-Online:   

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Die letzte Vergabe der Mobilfunklizenzen durch die Bundesnetzagentur muss per Gerichtsentscheid wiederholt werden. Auktionen sind auch deswegen in Deutschland etwas in Verruf geraten. Zu Unrecht, sagt Katharina Weber in einem aktuellen Beitrag der WirtschaftsWoche. 

Die Auktion als Instrument hat für Katharina Weber nach wie vor klare Vorteile bei komplexen Lizenz- und Auftragsvergaben. Für die jetzt erforderliche Wiederholung der letzten Auktion der Bundesnetzagentur zur Mobilfunklizenz-Vergabe ist für sie die Politik verantwortlich, die im Vorfeld Druck ausgeübt hatte. 

Laut Katharina Weber wäre es falsch, dies dem Konzept Auktion anzulasten. Im Gegenteil sieht sie Auktionen eher als besonders gutes Instrument. Denn Versteigerungen haben wegen ihrer Objektivität in vielen strategischen Entscheidungen klare Vorteile gegenüber anderen Verfahren. In einem Gespräch mit der WirtschaftsWoche erklärt Katharina Weber, wo diese Vorteile liegen.   

Das Thema interessiert Sie? Dann lesen Sie jetzt den Artikel in der WirtschaftsWoche (frei für Abonnenten):   

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Im Interview mit der Sendung SWR MARKTCHECK berichtet Rene Schumann, dass zwischen Herstellern und Lebensmitteleinzelhandel immer intensive die Verhandlungen geführt werden. Insbesondere, wenn es um Sonderangebote geht, wird hart gerungen.    

Angesichts der Preissteigerungen bei Lebensmitteln sind Verbraucher froh um jedes Sonderangebot, dass sie entdecken. Doch wie kommen sie zustande? Im SWR MARKTCHECK vom 17. Dezember 2025 erläutert Rene Schumann wie die Gespräche zwischen Lebensmittelherstellern und Lebensmitteleinzelhandel verlaufen.   

Nach seiner Erfahrung werden diese Verhandlungen immer härter. Die Hersteller beteiligen sich zwar an den Rabatten und zahlen Werbekostenzuschüsse, doch sie werden restriktiver. Auch, weil die Marken und Produkte durch zu viele Rabatte ihren Wert verlieren können.   

Der Beitrag So entstehen Sonderangebote im Lebensmitteleinzelhandel  erschien zuerst auf Negotiation Advisory Group GmbH.

Wir freuen uns, dass Yurda Burghardt als Speakerin bei der Handelsblatt-Veranstaltung „Digitale Geschäftsmodelle und Ökosysteme“ auftritt. 

Yurda Burghardt und Benita Niemann, Head of Procurement IT von der Hapag Lloyd AG, stellen ihr gemeinsames Projekt zur Optimierung von Software-Lizenzen vor. 

Die Veranstaltung beschäftigt sich mit der Frage, wie Deutschland digital wettbewerbsfähig bleibt. Top-Experten analysieren über zwei Tage konkrete Fallbeispiele aus Unternehmen und leiten Erfolgsfaktoren für Digitalstrategien ab.  

Der Vortrag „Zwischen Abhängigkeit und Kostendruck: Resiliente Strategien für die Verhandlung mit Tech-Giganten“ findet am 12. September 2023 um 13:25 Uhr statt.  

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Viele Unternehmen planen trotz Krise Großinvestitionen und investieren ihr Geld in neue Produktionswerke oder Bürogebäude. Solche komplexen Vorhaben sprengen im Projektverlauf häufig ihren finanziellen Rahmen.

Ein Beispiel aus unserer Praxis: Ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen wächst und plant den Bau eines neuen Produktionswerks. Für die Umsetzung führt der Einkauf eine Ausschreibung durch und fragt mehrere Generalunternehmen (GU) an. Nach der Ausschreibung vergehen Monate bis zur Beauftragung. Inzwischen haben die angefragten GUs – nicht ganz überraschend – die Preise massiv erhöht. Der banale Fehler: Der Einkauf hatte erstmal nur unverbindliche Preisindikationen abgefragt, aber kein Preis-Kommitment vereinbart. In der Folge stimmte die ganze Kalkulation für das Großprojekt nicht mehr.

Das ist nur einer von vielen möglichen Fehlern, die Unternehmen bei Großinvestitionen machen können und die die Preise des Projekts in die Höhe treiben. Weitere Knackpunkte sind das Thema Nachtragsmanagement und die Geltendmachung von berechtigten Ansprüchen gegenüber dem GU.

Den vollständigen Beitrag aus dem Fachmagazin Beschaffung aktuell lesen Sie hier.

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