Wie gut ist Ihre Organisation im Cost Down aufgestellt? Mit unserem Cost Down Maturity Assessment erhalten Sie in nur 10 Minuten eine fundierte Ersteinschätzung zum Reifegrad Ihrer Einkaufsorganisation – entlang von acht strategisch entscheidenden Dimensionen.

In vielen Einkaufsorganisationen sind derzeit umfassende Cost Down-Programme im Gange – mit ambitionierten Zielvorgaben, begrenzten Ressourcen und hohem Erwartungsdruck. Dabei zeigt sich immer wieder ein zentrales Muster: Zwar werden in der Analysephase Einsparpotenziale systematisch identifiziert, doch ein erheblicher Teil davon wird in der Umsetzung nicht realisiert. Studien und unsere Projekterfahrung belegen: Rund 67 % der theoretisch möglichen Einsparungen gehen im Schnitt in der Umsetzung verloren. 

Warum? Weil gerade in der wirtschaftlich entscheidenden Umsetzungsphase – den Verhandlungen – häufig strukturelle und methodische Schwächen bestehen. Es fehlt an klaren Verhandlungsstrategien, an belastbaren Entscheidungsgrundlagen, an interner Verankerung und professioneller Begleitung. In vielen Organisationen wird diese Phase unterschätzt oder nicht konsequent genug gesteuert. Dabei ist sie der zentrale Hebel, um Potenziale wirklich wirksam zu realisieren. Wer hier nicht exzellent aufgestellt ist, riskiert, dass selbst ambitionierteste Cost-Down-Ziele nicht auf dem Konto ankommen – sondern als unrealisiertes Potenzial im System verharren. 

Unser Ansatz: Strukturierte Verhandlungen als Hebel für echte Einsparungen und EBIT-wirksame Einsparungen

Als Negotiation Advisory Group (NAG) sind wir spezialisiert auf die professionelle Umsetzung strategischer Einkaufsverhandlungen. Wir verstehen uns nicht als klassische Einkaufsberatung, sondern als Partner für Verhandlungsführung mit messbarem Ergebnisfokus. Unser Ziel: Einsparungen nicht nur auf dem Papier, sondern auf dem Konto.

„Viele Organisationen investieren viel in die Analyse – aber genau am Verhandlungstisch verliert sich zu viel Potenzial. Unser Ziel ist es, diese letzte Meile konsequent zu professionalisieren.“

Helen Schneider, Director, Negotiation Advisory Group

Unsere langjährige Erfahrung zeigt: Mit einem strukturierten, datengestützten und verhandlungsspezifischen Ansatz heben wir im Schnitt 80 bis 120 % der in Cost-Down-Projekten identifizierten Einsparpotenziale – wo andere Organisationen nur rund 33% umsetzen.

Und mehr noch. Unser Ansatz wirkt nicht nur auf die reinen Beschaffungskosten. Er reduziert Transaktionsaufwände, schafft interne Effizienz und professionalisiert die gesamte Verhandlungsarchitektur.

Was wird im Cost Down Maturity Assessment bewertet?

Das Assessment analysiert Ihre Organisation entlang von acht erfolgskritischen Dimensionen:  

1. Sourcing-Strategie
2. Cross-funktionale Zusammenarbeit
3. Governance & Prozesse 
4. Kostentransparenz & Daten
5. Verhandlungskompetenz
6. Tools & Methoden
7. KPI-System
8. Lieferantenbasis & Wettbewerb 

Diese Dimensionen decken sowohl strategische als auch operative Stellhebel ab – vom strukturierten Datenzugriff bis zur exzellenten Verhandlungsführung.

Ihre Vorteile: Klarheit schaffen – Handlungsfelder erkennen

In nur ca. 10 Minuten beantworten Sie online gezielte Fragen zu Prozessen, Strukturen und Verhandlungsansätzen Ihrer Einkaufsorganisation. Im Anschluss erhalten Sie:

• eine Einordnung Ihres Reifegrads

• einen strukturierten Überblick über mögliche Handlungsfelder

• die Option auf ein unverbindliches, vertrauliches Auswertungsgespräch mit unseren Expert:innen.

Sie haben Interesse? Hier geht’s zum kostenlosen Cost Down Maturity Assessment:

Fragen? Kontaktieren Sie gerne Helen Schneider!

Der Beitrag Cost-Down-Initiativen erfolgreich umsetzen – statt Potenziale verpuffen lassen erschien zuerst auf Negotiation Advisory Group GmbH.

Internationale Strafzölle sorgen aktuell für Bewegung in den Lieferketten – und für neue Machtverhältnisse am Verhandlungstisch. Wer jetzt nur auf Preissteigerungen schaut, übersieht den entscheidenden Hebel: die veränderte Wettbewerbslage.

In unserem kompakten 30-Minuten-Webcast zeigen wir, wie Unternehmen Strafzölle als strategisches Verhandlungsthema nutzen können – um nicht nur Risiken abzusichern, sondern echte Vorteile für Einkauf und Vertrieb zu realisieren. 

Viele Unternehmen analysieren derzeit ausschließlich die eigenen Kosten. Dabei ist jetzt der Blick auf das große Ganze entscheidend:
Welche Alternativen hat mein Gegenüber? Wer verliert an Relevanz – und wo entsteht neuer Spielraum? 

Inhalte des Webcasts:  

• Wie Strafzölle die Verhandlungsmacht entlang der Lieferkette verschieben 
• Warum reine Kostenanalysen nicht mehr ausreichen und warum die Wettbewerbssicht sogar wichtiger ist
• Wie Sie gezielt verhandeln können und Mehrwert für Ihr Unternehmen erzeugen können 

Zusätzlich erhalten Sie eine Live-Demo unseres KI-gestützten Analysetools, mit dem Chancen und Risiken in Echtzeit identifiziert werden können – und so Ihr Verhandlungsspielraum maximal genutzt wird.

Für wen ist der Webcast besonders relevant?

Führungskräfte aus Einkauf, Vertrieb und Strategie in international agierenden Unternehmen, die aktiv gestalten statt passiv reagieren wollen.

NAG Webcast Strafzölle als Chance und Risiken in Verhandlungen – wie Sie das Beste für Ihr Unternehmen rausholen  

8. Mai 2025, 11 bis 11:30 Uhr über die Plattform Teams 

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In Jahresendverhandlungen mit Kunden geht es um viel, daher ist eine intensive Vorbereitung auf die Gespräche unverzichtbar. Doch was sind die Erfolgsgeheimnisse und welche Methoden können genutzt werden? Dies zeigten Rene Schumann und Prof. Philippe Gillen zahlreichen Teilnehmern in ihrem Webcast am 19. November 2024. Die Resonanz war enorm und hat uns einmal mehr die Brisanz und Dringlichkeit gezeigt, sodass wir eine Wiederholung für den 5. Dezember planen.  

In ihrem praxisorientierten Webcast erläuterten Rene Schumann und Prof. Philippe Gillen, wie Unternehmen ihre aktuellen und künftigen Jahresendverhandlungen optimal vorbereiten können. Unter großem Zuspruch und reger Teilnahme des Publikums stellten sie Handlungsweisen vor und zeigten, wie Künstliche Intelligenz die Vorbereitungen unterstützen kann. Dabei konzentrierten sie sich auf drei aufeinander aufbauende Methoden: 

STO-Ansatz (Strategisch, Taktisch, Operativ) 
Dieser Ansatz sorgt für eine strukturierte Planung der Verhandlung und schafft gleichzeitig eine Verhandlungsstrategie. Er beinhaltet Zielmanagement sowie die Definition von Teamrollen und Eskalationsstrategien.   

Wargaming 
Der STO-Ansatz lässt sich durch das sogenannte Wargaming ergänzen, denn es bietet Simulationen für komplexe Verhandlungsszenarien. Es ermöglicht, Situationen für konkrete Aktionen und Eskalationswege zu identifizieren und von Vorneherein in die Verhandlungsstrategie aufzunehmen.  

AI-Wargaming 
Die Nutzung von KI-Methoden macht das Wargaming noch leistungsfähiger, denn es können mehrere Szenarien dynamisch simuliert werden. AI-Wargaming erlaubt, die anstehende Verhandlung bis ins Detail zu analysieren und Verhandlungsoptionen vollständig zu durchlaufen. 

Sie möchten mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und melden sich jetzt kostenlos zum zweiten Termin an: 

NAG Webcast Erfolgsgeheimnisse der Jahresendverhandlung – Wie knacken Sie den Einkauf Ihrer Kunden?  

5. Dezember 2024, 11 bis 12 Uhr

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In großen Schritten nähert sich 2024 seinem Ende. Bevor aber alle an den Feiertagen zur Ruhe kommen, gilt es, die Jahresendverhandlungen mit Ihren Kunden zu erfolgreichen Abschlüssen zu führen. René Schumann und Prof. Philippe Gillen zeigen Ihnen in einem kostenfreien Webcast am 19. November 2024, welche Erfahrungen sie erlebt haben, wie Sie sich optimal vorbereiten können und wie KI Ihnen helfen kann.

Im November und Dezember geht es mit Ihren B2B-Kunden wieder ans Eingemachte: Verträge kommen auf den Prüfstand, Konditionen und mögliche Verlängerungen werden besprochen und neue gemeinsame Projekte avisiert. Dabei wird der Ton rauer, Fronten verhärten sich schnell. Verhandlungen drohen zum Stillstand zu kommen.  

Ein möglicher Fehler ist, sich zu sehr auf die bestehende Kundenbeziehung zu verlassen und sich nicht individuell auf die Gespräche vorzubereiten. Zumal sich die Rahmenbedingungen Ihrer Industriekunden permanent ändern. Darum nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich auf den neuesten Stand zu bringen und den Turbo für Ihre Verhandlungen zu schalten.  

In unserem praxisorientierten Webcast am 19. November 2024 zeigen Ihnen Rene Schumann und Prof. Philippe Gillen, welche aktuellen Herausforderungen Sie in Jahresendverhandlungen erwarten und wie Sie sich darauf vorbereiten können. Dazu lernen Sie unterschiedliche Vorbereitungsmethoden sowie ein innovatives KI-gestütztes Decision Support System kennen, das Sie in Verhandlungsrunden optimal unterstützt.  

Sie erwarten Einblicke in:  

• die neuesten Trends und Entwicklungen 
• die richtige Vorgehensweise, um Deals erfolgreich abzuschließen 
• den Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei den Top 1% Unternehmen 

NAG Webcast Erfolgsgeheimnisse der Jahresendverhandlung – Wie knacken Sie den Einkauf Ihrer Kunden?  

19. November 2024, 11 bis 12 Uhr über die Plattform Teams 

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Der Beitrag NAG Webcast: Der Turbo für Jahresendverhandlungen  erschien zuerst auf Negotiation Advisory Group GmbH.

Eigentlich sollte die Veranstaltung im Juni in Hamburg stattfinden, doch aufgrund der Coronakrise fand das Procurement Summit nun im Internet statt. 100 Teilnehmer konnten die Reden der drei Sprecher online verfolgen. Die eigentlich geplante Veranstaltung wurde auf September 2020 verschoben. Parallel dazu wurde auch eine Online-Reihe gelauncht. Dies war das erste Webinar der Reihe.

Über ihre Erfahrungen gesprochen haben außer René Schumann auch Peter Hagenow von der KWS Gruppe und Dominique Kleber, Heinrich Nabholz Autoreifen. Inhaltlich drehte sich natürlich alles um die Coronakrise, eine Krise bislang unbekannten Ausmaßes, wie Schumann deutlich klar machte. Man könne die Lage kaum beschönigen, sagt der Experte: „Die Auswirkungen in der Realwirtschaft werden erst im zweiten Halbjahr 2020 sichtbar werden.“

Einkauf muss die neue Verantwortung wahrnehmen

Er hält die Vogel-Strauß-Taktik für den Einkauf nicht für zielführend. Er glaubt aber auch, dass die Dichte und die Möglichkeiten des unternehmerischen Handelns für Unternehmen im Einkauf am größten sind. Diese Verantwortung müsse der Einkauf wahrnehmen. René Schumann sieht durch die engen Verbindungen zu zahlreichen Einkaufseinheiten zwei zentrale Entwicklungen:

Zum einen wird in der Krise der Einkaufsleiter zum klassischen Krisenmanager, der bekannte Hebel noch stärker nutzen kann, um Zahlungsziele zu verlängern und Kostensenkungen zu verhandeln. Aber es gibt auch solche, die jetzt das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft legen: durch Etablierung von exklusivem Innovationszugang, Kostensenkungen erst NACH der Krise, dafür finanzieller und inhaltlicher Stützung von strategisch wichtigen Lieferanten. Dies gilt nach Einschätzung des Verhandlungsexperten für alle Branchen.

Im Bereich Verhandlungsführung sieht er folgende Trends:

1. Remote-Verhandlungen erfordern noch mehr System und Struktur, da die Schwächen im face-to-face besser ausgeglichen werden können. „Freestyle-Verhandlungen und Basarverhalten sind ein Auslaufmodell“, sagt René Schumann.

2. Qualitative Faktoren wie Umweltschutz werden nun konkreter in Entscheidungen mit einbezogen. „TVO ist der katalysierte Trend. Es geht weg von billiger und noch billiger“, ist der Experte überzeugt.

Trend des New Way of Workings beschleunigt sich

Seine persönliche Erfahrung verstärkt den Eindruck, dass sich der Trend des New Way of Workings durch die Coronakrise beschleunigt. „Das neue Normal schafft neue Räume der ortsunabhängigen Kollaboration. Gleichzeitig wird Employability immer wichtiger“, sagt Schumann. Ein wichtiger Baustein sind dabei die Trainings. Virtuelle Trainings und ganze Trainingsakademien boomen derzeit wie nie.

Darin sieht René Schumann aber auch eine neue Chance: „Die Krise schafft ein neues Miteinander. Dies muss aber nun in konkrete Taten übersetzt werden, sonst wird es verpuffen. Deshalb unser klarer Appell: Geht jetzt im Einkauf eure schwierigsten Verhandlungen an. Jetzt ist die Gesprächsbereitschaft bei den schwierigsten Monopolisten am größten. Jetzt ist der Moment zum Eingehen von strategischen Partnerschaften zu Key-Lieferanten. Dadurch baut ihr euch das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft.“

„Never waste a good crisis.“ – Winston Churchill

René Schumann appelliert daher an die Kollegen im Einkauf: „Jede noch so schwierige Situation bietet Chancen und Freiheiten. Nutzt diese. Und wir alle freuen uns darauf, bald wieder persönlich, face-to-face mit Freunden, Partnern und der Einkaufscommunity zusammenzukommen. Denn eines kann der Einsatz der ,neuen’ Methoden des Zusammenarbeitens nicht ersetzen: den persönlichen Kontakt, den emotionalen Moment, den ,magic moment’ der gegenseitigen Sympathie und des Vertrauens.“

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