Jede Vergaberegel hat einen Preis. Nur steht er in keinem Angebot.
Was kostet Sie die Quote, die den Anteil eines einzelnen Lieferanten auf 45 Prozent begrenzt? Und welcher Lieferant müsste nur etwas mehr Kapazität zusagen, damit ein deutlich besseres Ergebnis möglich wird? Die Software berechnet die beste zulässige Zuteilung Ihrer Lose und zeigt in Euro, welche Ihrer eigenen Vorgaben wie viel Ergebnis kostet. Sie sehen vor dem Zuschlag, welche Entscheidung sich wirklich lohnt.
Vertrauen von
Preise werden auf die Kommastelle verhandelt. Die eigenen Vorgaben nie.
In jeder größeren Vergabe gibt es Regeln: ein Maximalanteil pro Lieferant, eine Kapazitätsgrenze, eine Freigabe, der gesetzte Bestandslieferant. Diese Regeln werden als gegeben behandelt. Dabei kosten sie oft mehr Ergebnis als der nächste Prozentpunkt im Preis. Nur rechnet das niemand aus.
Regeln gelten als unverhandelbar
rgaben aus Fachbereichen, Werken oder der Historie werden selten hinterfragt, weil niemand beziffern kann, was sie tatsächlich kosten.
Die bessere Lösung bleibt unsichtbar
Sie sehen das Ergebnis, das unter allen Regeln möglich war. Sie sehen nicht, welches Ergebnis ohne eine bestimmte Regel möglich gewesen wäre.
Excel kommt an seine Grenze
Sobald mehrere Lose, Staffelpreise, Kapazitäten und Nebenbedingungen zusammenkommen, ist die beste Zuteilung von Hand nicht mehr berechenbar.
Die Zuteilung, die Kosten und der Grund für die Differenz.
- Das beste zulässige Ergebnis Welcher Lieferant bekommt welches Los in welcher Menge, unter allen geltenden Vorgaben.
- Der Abstand zum Optimum Wie viel günstiger die Vergabe ohne Einschränkungen wäre, und welche Regel diese Differenz verursacht.
- Nachvollziehbar für das Gremium Jede Zahl lässt sich auf eine konkrete Vorgabe zurückführen. Das macht die Entscheidung intern begründbar.
Von den Angeboten zur begründeten Vergabeentscheidung.
Vergleichswert bilden
Die Software liest die Angebote ein und berechnet, wie günstig die Vergabe ganz ohne Einschränkungen theoretisch wäre. Das ist der Maßstab für alles Weitere.
Ihre Regeln abbilden
Quoten, Kapazitäten, Freigaben, Umsatzgrenzen, Bonus- und Malusregeln werden erfasst. Aus stillschweigenden Annahmen werden damit sichtbare Entscheidungen.
Kosten zuordnen
Die Software berechnet die beste zulässige Lösung und zeigt, welche einzelne Vorgabe den größten Abstand zum Vergleichswert verursacht.
Alternativen durchspielen
Regeln lockern, Kapazitäten erhöhen, Lose sperren oder setzen: Jede Änderung wird sofort neu gerechnet. So sehen Sie, welcher Eingriff sich am meisten lohnt.
Sechs Bausteine, die zusammenarbeiten.
Optimale Zuteilung
Die Software berechnet die kostengünstigste zulässige Verteilung über alle Lose, Bieter und Mengen. Auch dann, wenn Hunderte Kombinationen möglich sind.
Regeln und Restriktionen
Interne und externe Vorgaben werden explizit erfasst. Aus einer scheinbar festen Regel wird damit eine Entscheidung, deren Preis Sie kennen.
Kostentreiber erkennen
Eine Übersicht zeigt, welche Vorgabe wie viel Ergebnis kostet. So sehen Sie sofort, welche Regel es wert ist, noch einmal diskutiert zu werden.
Kapazitäten durchspielen
Was passiert, wenn ein Lieferant mehr liefern könnte? Sie sehen, wie viel wirtschaftlicher Spielraum dahintersteckt. Das ist Ihr Verhandlungsargument.
Bonus und Malus
Qualität, Termintreue oder strategische Kriterien fließen als Auf- und Abschläge mit ein. Die Rechnung bleibt wirtschaftlich, ohne weiche Faktoren auszublenden.
Szenarien vergleichen
Ausgangslage, strenge Regeln, gelockerte Regeln, veränderte Kapazitäten: Sie sehen nebeneinander, wie sich Kosten und Gewinner verschieben.
Rechnen wir eine Ihrer Vergaben einmal durch?
Einsparungen im Durchschnitt. Nicht nur, weil die Preise sinken, sondern weil sichtbar wird, welche Regel wirklich wieviel kostet. *Statistische Auswertung der letzten 4 Jahre: Einsparungen von durchschnittlich 4 % durch eine Analyse der Restriktionskosten bereits vor der Vergabe sowie weitere durchschnittlich 14 % in der Vergabe
Lassen Sie uns über Ihre nächste Vergabe sprechen.
Keine Standard-Demo mit Musterdaten. Nennen Sie uns eine anstehende Vergabe, den Rest übernehmen wir: In 45 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrem Fall, was Ihre Regeln kosten und wo das größte Potenzial liegt.
Kostenlose Demo buchen